БТИ в Москве: какие документы там можно получить

Обновлено 25.09.2026. Нормы сверены с 218-ФЗ в редакции от 04.08.2026.

В Москве работает одно городское БТИ — ГБУ МосгорБТИ, его официальный сайт mosgorbti.ru. Получить там можно шесть основных документов: технический паспорт, поэтажный план, экспликацию, поэтажный план с экспликацией, выписку из технического паспорта по форме 1а или 1б и справки, включая архивные копии. Все они описывают объект так, как его когда-то обмерил техник, и ни один из них не является техническим планом и не подается в Росреестр. Ниже разбираем каждый документ — что это, кому он нужен и как его заказать, — а в конце показываем единственный случай, когда старый техпаспорт БТИ все-таки работает как документ-основание для технического плана.

Что такое БТИ сегодня

До 2013 года бюро технической инвентаризации было главным учетчиком недвижимости в стране. Техник выезжал на объект, обмерял его рулеткой и лазерным дальномером, рисовал поэтажный план, заполнял экспликацию и собирал все это в технический паспорт. Этот паспорт и был документом, на основании которого объект попадал в государственный учет.

С 1 января 2013 года функцию государственного учета забрал кадастр, а документом для постановки объекта на учет стал технический план, который готовит кадастровый инженер. БТИ осталось, но сменило роль. Теперь это городское бюджетное учреждение, которое ведет собственный архив технической инвентаризации, обследует объекты по заявкам и выдает документы из этого архива.

Важное следствие. Данные БТИ и данные ЕГРН — две разные базы, которые не синхронизируются автоматически. В архиве БТИ может лежать поэтажный план 2006 года с конфигурацией, которой давно нет. В ЕГРН при этом будет актуальная площадь из последнего технического плана. Когда эти цифры расходятся, разбираться приходится отдельно — как именно, описано в материале про расхождение площади в ЕГРН.

Какие документы выдает МосгорБТИ

Ниже основной перечень с назначением каждого документа. Сроки и цены приведены по состоянию на сентябрь 2026 года, актуальный прайс всегда стоит сверять на сайте бюро перед заказом.

Технический паспорт

Самый объемный документ бюро. Содержит сведения об объекте на дату технической инвентаризации: титульный лист с адресом и инвентарным номером, поэтажный план, экспликацию, описание конструктивных элементов и инженерного оборудования, сведения о собственниках по данным учета прошлых лет.

Для чего нужен. Для перевода помещения из жилого в нежилое и обратно, для суда, для оценки, для банка при нестандартном залоге, для согласования перепланировки нежилого помещения в отдельных случаях, для работы проектировщика. Росреестр его не принимает — это ключевое, и подробный разбор есть в статье про технический паспорт и его актуальность.

Кто может заказать. Собственник объекта или уполномоченное им лицо по доверенности.

Поэтажный план

Чертеж этажа в масштабе 1:100 или 1:200. Показывает планировку, толщину и конфигурацию стен, оконные и дверные проемы, номера помещений. Может заказываться отдельно от паспорта и доступен в том числе в редактируемом формате .dwg, который нужен проектировщику.

Для чего нужен. Для проекта перепланировки, для согласования в Мосжилинспекции, для расчета арендуемой площади, для схемы размещения оборудования, для разметки помещений под сдачу. Как поэтажный план соотносится с техническим планом, разобрано в материале про техплан, поэтажный план и экспликацию.

Кто может заказать. Без обследования — любое лицо. С обследованием — собственник, арендатор с согласия собственника, представитель собственника, застройщик или управляющая компания.

Экспликация

Таблица, которая расшифровывает номера с поэтажного плана. По каждому помещению дает назначение, площадь и высоту, внизу подводит итог по этажу и по зданию. Отдельно от плана экспликация почти бесполезна, поэтому чаще заказывают комплект.

Для чего нужна. Для расчета площадей в договоре аренды, для перевода помещения, для оценки, для согласования перепланировки. Отдельный разбор с образцами есть в статье про поэтажный план и экспликацию.

Выписки из технического паспорта по формам 1а и 1б

Короткая справка на одном листе для случаев, когда полный паспорт не нужен. Содержит официальные данные об адресе объекта, его площади, этажности и материале стен. Форма 1а оформляется на здание или строение, форма 1б — на помещение или квартиру. На территории Москвы выдавать эти формы вправе только МосгорБТИ.

Для чего нужны. Для банка, страховой, нотариуса, для подтверждения адреса и площади в договоре, для подачи в суд. Выписка действует один год с даты выдачи — у нее, в отличие от паспорта, срок действия формально установлен.

Справки

Отдельная группа коротких документов. Справка о состоянии здания или помещения по форме 5 подтверждает, что объект не признан аварийным и не подлежит сносу, — ее спрашивают банки при залоге и органы опеки при сделках с долями несовершеннолетних. Справка об идентификации адреса нужна, когда объект за годы менял адрес и в разных документах записан по-разному; для старых промышленных площадок Москвы это частая история, и без такой справки нотариус или регистратор увидит противоречие между правоустанавливающим документом и данными ЕГРН. Справка об инвентаризационной стоимости требуется в наследственных делах и в отдельных судебных спорах. Аналитическая справка готовится по индивидуальному запросу, когда нужны выборочные сведения из архива — например, история изменений площади здания по годам.

Архивные копии

Копии ранее изготовленных документов из архива бюро. Это отдельная услуга, которая заказывается через портал mos.ru. Для коммерческой недвижимости архив — часто единственный источник данных о том, как объект выглядел до всех перестроек, и именно из архива поднимается старый техпаспорт, когда разрешения на ввод у собственника нет.

Правило актуальности: пять лет

Срок действия технического паспорта законом не установлен — документ не протухает сам по себе. Но в практике действует правило пяти лет: актуальным считается документ по объекту, обследование которого проводилось в последние пять лет. Банки, суды и органы власти ориентируются именно на эту рамку, и паспорт с датой обследования десятилетней давности у вас, скорее всего, не примут.

Второе правило важнее первого. Паспорт теряет актуальность в момент любого изменения планировки или конструкции независимо от того, сколько ему лет. Снесли перегородку неделю назад — паспорт недействителен, даже если он выдан в прошлом месяце. Поэтому после работ документ заказывают заново с обследованием, а не правят старый.

Как заказать: четыре канала

Главное: БТИ не делает технический план

Половина обращений ко нам начинается с фразы «мне в БТИ сказали». Разведу два процесса окончательно.

Ни один документ БТИ не подается в Росреестр в качестве основания для кадастрового учета. Попытка приложить техпаспорт вместо технического плана заканчивается приостановкой по пункту 5 части 1 статьи 26 218-ФЗ, а приложенный к правильному техплану, но противоречащий ЕГРН старый поэтажный план дает пункт 49. Оба пункта входят в четверку самых массовых оснований — полный перечень с расшифровками собран в разборе статьи 26 218-ФЗ, а практическая десятка по техпланам — в топе причин приостановки. Разницу между двумя документами подробно разбираем в статьях про техплан и техпаспорт и то, что чем заменило.

Работает это и в обратную сторону. Документы БТИ полезны как исходные данные — по поэтажному плану мы видим конфигурацию до перепланировки, по экспликации — как были расписаны площади, по архивной копии — историю объекта. Поэтому при заказе техплана мы часто просим поднять архив, хотя в сам технический план эти сведения без проверки не переносятся. Что именно нужно инженеру на старте, перечислено в материале про документы для кадастрового инженера.

Когда техпаспорт БТИ все-таки становится документом-основанием

Есть одно исключение, и оно прямо записано в законе. Статья 71 218-ФЗ называется «Особенности подготовки технического плана здания, сооружения, помещения, машино-места, объекта незавершенного строительства» и состоит из шести частей. Первые три устроены одинаково.

Часть 1: если нет разрешения на ввод объекта в эксплуатацию и нет проектной документации, сведения о здании или сооружении указываются в техническом плане на основании технического паспорта такого объекта недвижимости, изготовленного до 1 января 2013 года, который представил заказчик кадастровых работ.

Часть 2 повторяет то же правило для объектов незавершенного строительства. Часть 3 — для помещений и машино-мест, причем здесь годится и техпаспорт самого помещения, и техпаспорт здания, лишь бы он был изготовлен до 1 января 2013 года.

Кому это нужно на практике. Владельцам зданий и помещений, построенных в советское время и в девяностые, у которых нет ни разрешения на ввод, ни проекта, а объект нужно поставить на кадастровый учет. Таких объектов в Москве и области много: производственные корпуса, склады, административные здания, пристройки. Старый паспорт БТИ из архива для них — законный путь получить технический план без разрешительной документации. Поэтому архивная копия из бюро в таких случаях заказывается первым делом, еще до выезда инженера. Для жилых домов и садовых построек существует свой упрощенный маршрут — он описан в материале про технический план по дачной амнистии.

Оговорка. Статья 71 позволяет взять из паспорта сведения об объекте, но не отменяет обмеров и не заменяет собой технический план. Координаты контура определяются заново, площадь считается по действующим правилам, а если объект после 2013 года перестраивался, расхождения придется объяснять в заключении кадастрового инженера. Паспорт здесь — документ-основание, а не готовый источник цифр.

Что делаем мы

Помогаем разобраться, какой именно документ вам нужен, и не заказывать лишнее. Если задача решается архивной выпиской — скажем об этом прямо. Если нужен технический план, готовим его и ведем дело до записи в ЕГРН, а данные БТИ использую как исходные, проверяя их по факту и по выписке из ЕГРН. По объектам без разрешительной документации поднимаем архив и выстраиваем работу по статье 71.